{"id":2887,"date":"2019-05-23T11:50:16","date_gmt":"2019-05-23T16:50:16","guid":{"rendered":"http:\/\/digilopolis.com\/blog\/?p=2887"},"modified":"2025-01-19T22:35:31","modified_gmt":"2025-01-20T03:35:31","slug":"funciones-de-gmail-para-ser-mas-productivo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digilopolis.com\/blog\/2019\/05\/23\/funciones-de-gmail-para-ser-mas-productivo\/","title":{"rendered":"Funciones de Gmail para ser m\u00e1s productivo"},"content":{"rendered":"<div style=\"text-align: justify;\">\n<p>Hay muchas cosas que puedes hacer en Gmail para que proceses tu correo diario en menos tiempo y trabajes m\u00e1s y mejor. Aqu\u00ed van tres soluciones de productividad.<\/p>\n<p class=\"selectionShareable\">Gmail se ha convertido en un servicio de correo electr\u00f3nico apto\u00a0<strong>no solo para uso personal<\/strong>.\u00a0<strong>Empresas y profesionales<\/strong>\u00a0de todo el mundo aprovechan sus muchas ventajas para comunicarse con\u00a0<strong>compa\u00f1eros, clientes y usuarios<\/strong>. Eso implica que tu bandeja de entrada se llene con decenas de mensajes.<\/p>\n<p class=\"selectionShareable\">As\u00ed que para mantener tu bandeja de Gmail a cero y ser lo m\u00e1s productivo posible, te proponemos tres soluciones integradas en la propia Gmail. De esta forma podr\u00e1s manejar este servicio de correo electr\u00f3nico con mayor soltura y\u00a0<strong>te quitar\u00e1 menos tiempo<\/strong>.<\/p>\n<p class=\"selectionShareable\">Y es que por muchos mensajes que recibas en tu bandeja de Gmail, saber\u00a0<strong>procesarlos con eficacia<\/strong>\u00a0har\u00e1 que trabajes mejor y que no des nada por perdido, ni mensajes, ni tareas ni compromisos profesionales.<\/p>\n<h4><strong>Organiza tus mensajes con etiquetas<\/strong><\/h4>\n<p class=\"selectionShareable\">Lo que en la mayor\u00eda de clientes de correo son carpetas, para Gmail son etiquetas.\u00a0<strong>Etiquetar tus mensajes<\/strong>\u00a0te ayudar\u00e1 a\u00a0<strong>clasificarlos mejor<\/strong>\u00a0y a diferenciar mensajes personales y profesionales, diferenciar distintos proyectos en los que andas trabajando en paralelo o clasificar, por ejemplo, mensajes que derivan en una tarea de los que tienen que ver con una reuni\u00f3n, etc.<\/p>\n<p class=\"selectionShareable\"><strong>Etiquetar<\/strong>\u00a0mensajes de correo en Gmail no tiene secreto alguno. V\u00eda web puedes hacerlo seleccionando uno o m\u00e1s mensajes, pulsando en el bot\u00f3n\u00a0<strong>Etiquetas<\/strong>\u00a0y luego marcando la etiqueta o etiquetas que quieras. Tambi\u00e9n puedes crearlas al momento pulsando en\u00a0<strong>Crear etiqueta<\/strong>. Otra manera de etiquetar mensajes es haciendo clic derecho en un mensaje y seleccionando\u00a0<strong>Etiquetar como<\/strong>.<\/p>\n<p class=\"selectionShareable\">Las etiquetas son compatibles con las diferentes bandejas por defecto, como\u00a0<strong>Recibidos<\/strong>,\u00a0<strong>Enviados<\/strong>\u00a0o\u00a0<strong>Borradores<\/strong>. Pero, adem\u00e1s, puedes mover mensajes a su respectiva etiqueta y olvidarte de \u00e9l. Cuando necesites recuperarlos, podr\u00e1s hacerlo desde la propia etiqueta o\u00a0<strong>desde el buscador<\/strong>\u00a0de Gmail.<\/p>\n<h4><strong>Posponer mensajes para luego<\/strong><\/h4>\n<p class=\"selectionShareable\">Una funci\u00f3n de Gmail que no lleva tanto tiempo con nosotros como las etiquetas es la llamada\u00a0<strong>Posponer<\/strong>,\u00a0<em>Snooze<\/em>\u00a0en ingl\u00e9s. Consiste b\u00e1sicamente en hacer desaparecer un mensaje que has recibido para que vuelvas a recibirlo en tu bandeja de entrada en un momento determinado. Una manera distinta de\u00a0<strong>recordar citas, tareas o reuniones<\/strong>.<\/p>\n<p class=\"selectionShareable\">Para\u00a0<strong>posponer mensajes<\/strong>\u00a0basta con colocar el rat\u00f3n encima del mensaje y pulsar en el bot\u00f3n en\u00a0<strong>forma de reloj<\/strong>. Podr\u00e1s posponer dicho mensaje para ma\u00f1ana, el fin de semana, la pr\u00f3xima semana o elegir una\u00a0<strong>fecha y hora concretos<\/strong>.<\/p>\n<p class=\"selectionShareable\">Con\u00a0<strong>Posponer<\/strong>\u00a0vaciar\u00e1s tu bandeja para seguir trabajando y, cuando necesites acordarte de algo, recibir\u00e1s un mensaje de correo asociado a ese tema\u00a0<strong>en el momento que t\u00fa quieras<\/strong>\u00a0y no cuando fue enviado por su autor original.<\/p>\n<h4><strong>Responder con Respuesta Inteligente<\/strong><\/h4>\n<p class=\"selectionShareable\">Junto a clasificar los mensajes que recibes a diario en Gmail, otra de las tareas que m\u00e1s tiempo te quita es la de\u00a0<strong>responder a algunos de esos mensajes<\/strong>. Y es que, en muchas ocasiones, la respuesta necesaria a cierto correo electr\u00f3nico se limita a dos o tres frases que repetir\u00e1s en sucesivas ocasiones.<\/p>\n<p class=\"selectionShareable\">No se trata de responder autom\u00e1ticamente mensajes como un robot, pero s\u00ed de aprovechar las\u00a0<strong>f\u00f3rmulas de respuesta<\/strong>\u00a0que repetimos sin darnos cuenta para no tener que repetirlas nosotros escribi\u00e9ndolas de nuevo. Simplemente, bastar\u00e1 con elegirla.<\/p>\n<p class=\"selectionShareable\">Para activar\u00a0<strong>Respuesta Inteligente<\/strong>\u00a0debemos ir a\u00a0<strong>Configuraci\u00f3n<\/strong>\u00a0pulsando en el icono con forma de rueda dentada. En la pesta\u00f1a principal, veremos la opci\u00f3n Respuesta Inteligente. En cualquier momento podremos activar y desactivar esta opci\u00f3n.<\/p>\n<p class=\"selectionShareable\">Cuando est\u00e9 activada, al responder a un mensaje cualquiera, obtendr\u00e1s sugerencias en funci\u00f3n del texto del mensaje original.<\/p>\n<h4><strong>Programar env\u00edos de mensajes<\/strong><\/h4>\n<p class=\"selectionShareable\">Relacionada con la funci\u00f3n\u00a0<strong>Posponer<\/strong>, cuando seas t\u00fa quien va a enviar un nuevo mensaje de correo electr\u00f3nico, puedes\u00a0<strong>enviarlo en una fecha concreta<\/strong>, no de manera inmediata como ocurre ahora.<\/p>\n<p class=\"selectionShareable\">Cuando redactes un mensaje, en vez de pulsar directamente en\u00a0<strong>Enviar<\/strong>, pulsa en el desplegable de su derecha y luego en\u00a0<strong>Programar env\u00edo<\/strong>. Al igual que ocurre con Posponer, podr\u00e1s programar el env\u00edo para ma\u00f1ana por la ma\u00f1ana, ma\u00f1ana por la tarde, el lunes por a ma\u00f1ana o\u00a0<strong>elegir una fecha y hora concretos<\/strong>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #6e6e6e;\">Fuente: <a href=\"http:\/\/blogthinkbig.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Blogthinkbig<\/a> | Autor: Jos\u00e9 Mar\u00eda L\u00f3pez | mayo, 21 2019<\/span><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hay muchas cosas que puedes hacer en Gmail para que proceses tu correo diario en menos tiempo y trabajes m\u00e1s y mejor. Aqu\u00ed van tres soluciones de productividad. 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