Funciones de Gmail para ser más productivo

Funciones de Gmail para ser más productivo

Hay muchas cosas que puedes hacer en Gmail para que proceses tu correo diario en menos tiempo y trabajes más y mejor. Aquí van tres soluciones de productividad.

Gmail se ha convertido en un servicio de correo electrónico apto no solo para uso personalEmpresas y profesionales de todo el mundo aprovechan sus muchas ventajas para comunicarse con compañeros, clientes y usuarios. Eso implica que tu bandeja de entrada se llene con decenas de mensajes.

Así que para mantener tu bandeja de Gmail a cero y ser lo más productivo posible, te proponemos tres soluciones integradas en la propia Gmail. De esta forma podrás manejar este servicio de correo electrónico con mayor soltura y te quitará menos tiempo.

Y es que por muchos mensajes que recibas en tu bandeja de Gmail, saber procesarlos con eficacia hará que trabajes mejor y que no des nada por perdido, ni mensajes, ni tareas ni compromisos profesionales.

Organiza tus mensajes con etiquetas

Lo que en la mayoría de clientes de correo son carpetas, para Gmail son etiquetas. Etiquetar tus mensajes te ayudará a clasificarlos mejor y a diferenciar mensajes personales y profesionales, diferenciar distintos proyectos en los que andas trabajando en paralelo o clasificar, por ejemplo, mensajes que derivan en una tarea de los que tienen que ver con una reunión, etc.

Etiquetar mensajes de correo en Gmail no tiene secreto alguno. Vía web puedes hacerlo seleccionando uno o más mensajes, pulsando en el botón Etiquetas y luego marcando la etiqueta o etiquetas que quieras. También puedes crearlas al momento pulsando en Crear etiqueta. Otra manera de etiquetar mensajes es haciendo clic derecho en un mensaje y seleccionando Etiquetar como.

Las etiquetas son compatibles con las diferentes bandejas por defecto, como RecibidosEnviados o Borradores. Pero, además, puedes mover mensajes a su respectiva etiqueta y olvidarte de él. Cuando necesites recuperarlos, podrás hacerlo desde la propia etiqueta o desde el buscador de Gmail.

Posponer mensajes para luego

Una función de Gmail que no lleva tanto tiempo con nosotros como las etiquetas es la llamada PosponerSnooze en inglés. Consiste básicamente en hacer desaparecer un mensaje que has recibido para que vuelvas a recibirlo en tu bandeja de entrada en un momento determinado. Una manera distinta de recordar citas, tareas o reuniones.

Para posponer mensajes basta con colocar el ratón encima del mensaje y pulsar en el botón en forma de reloj. Podrás posponer dicho mensaje para mañana, el fin de semana, la próxima semana o elegir una fecha y hora concretos.

Con Posponer vaciarás tu bandeja para seguir trabajando y, cuando necesites acordarte de algo, recibirás un mensaje de correo asociado a ese tema en el momento que tú quieras y no cuando fue enviado por su autor original.

Responder con Respuesta Inteligente

Junto a clasificar los mensajes que recibes a diario en Gmail, otra de las tareas que más tiempo te quita es la de responder a algunos de esos mensajes. Y es que, en muchas ocasiones, la respuesta necesaria a cierto correo electrónico se limita a dos o tres frases que repetirás en sucesivas ocasiones.

No se trata de responder automáticamente mensajes como un robot, pero sí de aprovechar las fórmulas de respuesta que repetimos sin darnos cuenta para no tener que repetirlas nosotros escribiéndolas de nuevo. Simplemente, bastará con elegirla.

Para activar Respuesta Inteligente debemos ir a Configuración pulsando en el icono con forma de rueda dentada. En la pestaña principal, veremos la opción Respuesta Inteligente. En cualquier momento podremos activar y desactivar esta opción.

Cuando esté activada, al responder a un mensaje cualquiera, obtendrás sugerencias en función del texto del mensaje original.

Programar envíos de mensajes

Relacionada con la función Posponer, cuando seas tú quien va a enviar un nuevo mensaje de correo electrónico, puedes enviarlo en una fecha concreta, no de manera inmediata como ocurre ahora.

Cuando redactes un mensaje, en vez de pulsar directamente en Enviar, pulsa en el desplegable de su derecha y luego en Programar envío. Al igual que ocurre con Posponer, podrás programar el envío para mañana por la mañana, mañana por la tarde, el lunes por a mañana o elegir una fecha y hora concretos.

 

Fuente: Blogthinkbig | Autor: José María López | mayo, 21 2019

Momento cero de la verdad: por qué ahora es más importante que nunca

Momento cero de la verdad: por qué ahora es más importante que nunca

En 2011 Google prensentó un nuevo término ZMOT (Zero moment of truth) por sus siglas en ingles o Momento Cero de la Verdad; que describe una revolución en la forma que tienen los consumidores de buscar información en Internet y de tomar decisiones en cuanto a marcas se refiere.

Sin duda las tecnologías de la información han modificado la manera de hacer negocios al igual que el comportamiento de los consumidores.

Cada vez más, las personas toman decisiones en el momento cero, en el preciso momento en que tienen una necesidad, una intención o una pregunta y quieren encontrar una respuesta en Internet.

Se puede definir como el momento en el que el usuario toma una decisión de compra basado en la información, calificaciones en línea, comentarios y críticas de especialistas, vídeos, etc. que ha obtenido en línea.

Durante este proceso de búsqueda el consumidor tiene la posibilidad de comparar marcas, precios, tiendas, etc., recopilar la mayor cantidad de información para tomar una decisión.

Las marcas que brinden toda esta información en el momento adecuado gana doblemente: ayuda a mejorar la vida de un consumidor y tiene más probabilidades de conseguir una ventaja competitiva frente a otras marcas.

Fuente: Think with Google

Consulta el artículo completo en Think with Google 

Samsung ha lanzado una televisión vertical pensada para millenials

Samsung ha lanzado una televisión vertical pensada para millenials

Si hace unos días Sony anunciaba un televisor de 98 pulgadas y 70.000 dólares, en esta ocasión es la marca surconeana Samsung quien nos presenta su nueva televisión de 43 pulgadas especialmente diseñada para los millenials, y que además es de lo más original.

Como podemos leer en The Verge, se trata del nuevo televisor Samsung The Sero de 43 pulgadas cuya principal característica es que puede ser utilizado tanto de forma horizontal como de manera vertical. Según las propias palabras de Samsung, el televisor The Sero está diseñado para que los más jóvenes puedan duplicar la pantalla de su dispositivo móvil en la televisión y así poder ver lo mismo que ven en sus smartphones, ya estén orientados horizontalmente o verticalmente.

The Sero: el televisor millenial

The Sero dispone de un altavoz de gama alta 4.1 y 60 vatios de sonido. El objetivo de Samsung es que los millenials puedan reproducir en él servicios de música como Spotify o Apple Music así como cualquier otro contenido multimedia como películas, series o videojuegos gracias a su conectividad NFC.

En este orden de cosas, Samsung también ha explicado que cuando no se esté utilizando el televisor The Sero, este podrá ser usado como un bonito y grande marco de fotos digital o incluso un reproductor de música. Además dispondrá de Bixby, el asistente virtual de Samsung, el cual por cierto ya soporta español entre sus idiomas compatibles.

Samsung tiene la intención de poner a la venta The Sero por unos 1.600 dólares en Corea del Sur a finales del mes de mayo. Se desconoce si llegará a mercados estadounidenses o europeos. The Sero viene a completar su línea de televisores The Serif y The Frame, unos dispositivos modernos y que realmente llaman la atención.

Según Samsung, The Sero está inicialmente destinado para los jóvenes adictos a sus smartphone y a los contenidos multimedia y en streaming, pero la verdad es se trata de un producto que puede ser realmente interesante para colocar cualquier salón o habitación. Tendremos que esperar para saber si realmente se trata de un experimento o de si realmente tiene éxito en el mercado, pero lo que sí que ha conseguido Samsung con este The Sero es llamarnos completamente la atención.

Fuente: Android4all | Autor: Carlos Rubio Mazas | 01/05/2019

Estudio revela que humanos pueden pensar como las computadoras

Estudio revela que humanos pueden pensar como las computadoras

Una nueva investigación de la Universidad Johns Hopkins reveló que los humanos pueden pensar como las computadoras.

El estudio, publicado en la revista “Nature Communications” señaló que la IA puede ser engañada por ciertas imágenes, y que los humanos tienden a coincidir con los procesadores.

Los hallazgos sugieren que las computadoras modernas pueden no ser tan diferentes de los humanos, esto demuestra cómo los avances en Inteligencia Artificial (IA) continúan reduciendo la brecha entre las capacidades visuales de las personas y las máquinas.

“En nuestro proyecto nos preguntamos si las personas pueden pensar como las computadoras”, dijo el autor principal Chaz Firestone.

A pesar de que los avances tecnológicos, en “redes neuronales”, se han acercado a la capacidad humana para identificar objetos, estos tienen un punto débil, pues es posible crear imágenes a propósito que la IA no puede ver de forma correcta.

Además de que este tipo de imágenes llamadas contradictorias o engañosas, podrían ser usadas por piratas informáticos y causar riesgos de seguridad, éstas sugieren que los humanos y las máquinas ven los dibujos de manera diferente.

De acuerdo con la casa de estudios estadunidense, en algunos casos, para que una computadora confunda a una manzana con un automóvil se necesita reconfigurar uno o dos píxeles. En otros casos, las máquinas ven armadillos en lo que parece una televisión estática.

“Estas máquinas parecen estar identificando erróneamente objetos de maneras que los humanos nunca lo harían. Pero nadie realmente ha probado esto. ¿Cómo sabemos que las personas no pueden ver lo que hicieron las computadoras?”, señaló el especialista.

Para el desarrollo del estudio, Firestone y el autor principal Zhenglong Zhou, alumno de último año de Johns Hopkins, pidieron a las personas “pensar como una máquina”.

Los científicos mostraron a la gente varias imágenes con las que habían engañado, de manera previa, a las computadoras, y les dieron las mismas opciones de etiquetado que tuvieron éstas.

Los resultados arrojaron que los sujetos de estudio estuvieron de acuerdo con las conclusiones de las computadoras en 75 por ciento de las veces. En tanto, 98 por ciento de las personas tendían a responder como lo hacían los ordenadores.

Fuente: Notimex | 25 Abr

Big Data, presente y futuro de la humanidad

Big Data, presente y futuro de la humanidad

La frase “información es poder” toma su mejor forma con el concepto Big Data, que en términos simples es el conjunto de datos que se generan en Internet, organizados y clasificados, para conocer todas variantes de un suceso y tomar decisiones en su solución.

Con la era digital que es una realidad hacia el futuro se genera e intercambia una cantidad estratosférica de información, datos, cada día, de tal manera que pareciera inimaginable almacenarla, organizarla y clasificarla para sacar algún provecho de ella.

Ello es posible con el Big Data, que utiliza una serie de programas o procedimientos. De esa manera, con esta plataforma se pueden obtener resultados para, por ejemplo, informes estadísticos y modelos predictivos de los que se pueden anticipar resultados o elaborar estrategias para obtenerlos.

¿Qué es Big Data?

En su texto “¿Qué es Big Data?”, Ricardo Barranco Fragoso, especialista en Tecnología de la Información en IBM México, explica que este concepto “aplica para toda aquella información que no puede ser procesada o analizada utilizando procesos o herramientas tradicionales”.

Aclara que no se trata de alguna cantidad en específico, pues lo mismo se puede hablar de petabytes y exabytes de datos.

Indica que además del volumen, Big Data implica otras dos V: Variedad y Velocidad. La primera debe entenderse como la que procede de dispositivos distintos como celulares, tabletas, audio, video y sistemas GPS, pero también de sensores digitales en equipos industriales, anemómetros y veletas industriales.

La segunda se refiere a que “la velocidad de respuesta sea lo demasiado rápida para lograr obtener la información correcta en el momento preciso”.

La empresa de soluciones en tecnología digital Oracle suma otras dos V: Valor y Veracidad. La primera se refiere al valor intrínseco que tiene una cantidad de datos cuyo valor es descubierto al procesarlos, y la segunda no es otra cosa que la confiabilidad de la información procesada para obtener resultados certeros.

Tal es la cantidad de datos que se generan en el mundo digital que, según la fundación española Centro Tecnológico de la Información y la Comunicación, la Unión Europea estima que en la actualidad se generan mil 700 billones de bytes por minuto.

Ello equivale a la capacidad de almacenaje de 360 mil DVD, y en los próximos cinco años esa cantidad se duplicará.

La información digital forma parte ya de la vida moderna y la Big Data puede encontrarse en actividades tan comunes como los datos de censo de población, registros médicos, impuestos, transacciones financieras realizadas en línea o por dispositivos móviles.

Asimismo, análisis de redes sociales y la ubicación geográfica mediante coordenadas GPS. Es decir, toda la actividad que realiza cualquier persona en el mundo que posee un “smartphone”, a lo que se debe sumar la generada por la conexión e intercambio de información entre computadoras.

Para procesar toda esta información y obtener resultados y beneficios, se han creado algunos programas capaces, entre los que se encuentran Apache Hadoop, MongoDB, Elasticsearch, Apache Spark, Apache Storm, Lenguaje R, Python, informa el Instituto de Ingeniería del Conocimiento, de España.

Sobre su aplicación, Barranco Fragoso aclara que más que buscar qué datos procesar lo que se debe pensar es cuál es el problema se quiere resolver, y agrupa al Big Data en cinco tipos: Internet y Redes Sociales, Máquina a Maquina, Transacciones Big Data, Biométricos y Generados por Humanos.

En el primero se incluye, entre otros, a Twitter, Facebok y contenidos para la red; en el segundo a señales GPS, sensores de lectura en plataformas petroleras y medidores inteligentes; y en el tercero a grabaciones de telecomunicaciones y solicitudes médicas.

En el cuarto genética y reconocimiento facial; y en el quinto grabaciones de call centers, correos electrónicos y expedientes médicos digitalizados.

En suma, se trata de datos y, como se sabe, la información es poder, y de la capacidad de procesarla para obtener beneficios sociales o comerciales dependerá el éxito de una sociedad, una institución, una empresa o una persona.

Respecto a su uso, la empresa en soluciones tecnológicos mencionada refiere que firmas como Netflix y Procter & Gamble la utilizan para anticiparse a las necesidades de sus clientes, a partir de la construcción de modelos predictivos, así como el análisis de grupos de interés o redes sociales.

Otros usos son para considerar tiempos oportunos de mantenimiento de equipos industriales y conocer los perfiles de los clientes con diversos fines.

Sobre lo último, es necesario señalar que también puede existir usos de otro tipo, como lo mostró el caso de Cambridge Analytica, empresa a la que se acusó de usar datos de Facebook para elaborar perfiles de votantes y, al parecer, intervenir en las elecciones presidenciales de Estados Unidos y del Brexit en 2016.

Un ángulo más de la Big Data es su relación con la Inteligencia Artificial, pues la clasificación, organización y resultados del estudio de datos alimentan los adelantos que hay en aquella tecnología.

Fuente: Notimex | 25 Abr