Consejos
Para guardar ideas, para llevar encima tu lista de la compra, para saber qué tienes que hacer esta semana en la oficina… Las listas de tareas son básicas para ser productivo.
Prácticamente cualquier sistema organizativo que busque mejorar la productividad individual o de equipo tiene entre sus herramientas las listas de tareas. Son simples, rápidas de hacer, se adaptan a cualquier medio y permiten extraer lo más importante de una tarea, acción, elemento o necesidad que debamos cubrir.
Y gracias a la tecnología, las listas de tareas pueden sincronizarse entre varios dispositivos y así tenerlas siempre a mano, compartirlas y editarlas desde tu computadora, tableta o teléfono inteligente.
De herramientas y apps para crear listas de tareas hay muchas. Desde Trello a Todoist pasando por la mítica Wunderlist, sustituida por Microsoft To Do, o la veterana Remember The Milk. Incluso Apple cuenta con su propia app Recordatorios para su ecosistema de dispositivos.
Veamos una selección de las apps de listas de tareas más novedosas y recientes que podemos encontrar en Google Play y App Store.
Taskful
Minimalista pero colorida, Taskful es una app de listas de tareas disponible para iPhone, iPad y Android que sirve tanto para tu tiempo libre como para usar en el trabajo.
Como suele ser habitual en este tipo de aplicaciones, Taskful permite crear las listas que queramos, diferenciadas por colores, configurar tareas para que se repitan en el tiempo, avisarnos mediante recordatorios, y, además, nos mostrará nuestro progreso gracias a su Widget para la pantalla de bloqueo de iPhone y Android.
Si quieres usar Taskful con otras personas puedes compartir listas y tareas. Para ello deberás adquirir una cuenta de pago.
Chaoslist
Con algún que otro automatismo, chaoslist permite crear listas de tareas inteligentes que se organizan por prioridad ellas solas, con avisos en función de dónde te encuentres, tareas y subtareas y con la posibilidad de compartir tareas.
Disponible para iPhone, iPad y Android, su estilo minimalista contrasta con su diseño y con sus muchas funciones, como por ejemplo la opción de pausar las tareas en progreso porque estamos ausentes o de vacaciones.
Por lo demás, chaoslist cuenta con etiquetas, buscador, avisos y notificaciones e incluso una opción para repetir una misma tarea de manera periódica.
ClickUp
Para usarla de manera individual o en equipo, ClickUp es una herramienta para trabajar con listas de tareas desde prácticamente cualquier dispositivo, tanto iPhone y Android como Mac, Windows, Linux e incluso se integra con Gmail, Outlook u Office 365.
Su versión gratuita permite su uso entre varios usuarios sin límite de tareas y con espacio para adjuntar hasta 100 MB en archivos, si bien es compatible con Google Drive o Dropbox, entre otros.
ClickUp se lleva bien con otras herramientas como Toggl, Slack, Google Calendar, TimeDoctor Zapier, GitHub, Asana y un largo etcétera.
Por lo demás, ClickUp es mucho más que una lista de tareas, ya que también permite gestionar el tiempo empleado mediante calendario, espacio para notas, avisos, etc.
Taskade
Algo más veterana es Taskade, una app de listas de tareas disponible para iPhone, iPad, Android, Mac, Windows y para navegadores Chrome y Firefox. Minimalista y colorida, esta app permite confeccionar listas cómodamente.
Entre otras opciones, permite compartir listas de tareas en grupo, intercambiar impresiones a través de su chat, priorizar y organizar tareas, incluir notas, etc. Y por descontado permite configurar notificaciones.
Recuerda que hacer una lista con tareas te ayudará a optimizar tu tiempo para aprovecharlo al máximo.
Fuente: Blogthinkbig | Autor: José M. López | Sep, 2019 | Editado por Digilópolis Oct, 2019
Consejos
En toda entrevista hay que tener buena presencia. Pero si, además, se trata de una entrevista por Skype, hay más detalles a tener en cuenta para que todo vaya bien.
Las entrevistas presenciales son un clásico del mundo laboral, pero cada vez son más frecuentes las entrevistas por Skype, ya que permiten hablar con personas evitando sus desplazamientos y ahorrando tiempo al entrevistador y a los entrevistados.
Pero hay alguna que otra diferencia entre entrevista presencial y virtual, vía Skype o similares, tanto en lo personal como en lo técnico.
Para facilitarnos las entrevistas por Skype, su empresa responsable, Microsoft, nos da algunos consejos sobre qué debemos hacer para procurar que nuestras entrevistas por Skype sean satisfactorias y evitar problemas técnicos o de última hora.
Antes de la entrevista
Como ocurre en una entrevista presencial, hay que ir preparado en varios sentidos. En el caso de una entrevista por Skype, conviene cuidar nuestro perfil de usuario. Evitar un nombre de usuario estrafalario, que la fotografía o imagen de perfil sea lo más correcta posible…
Microsoft recomienda dedicarle tiempo a la imagen de perfil, que sea en alta resolución, que aparezcamos vestidos profesionalmente y evitemos los selfies y las fotos de grupo. En este sentido, personalmente usaría una cuenta personal y otra profesional para entrevistas y otros usos laborales.
El segundo aspecto a tener en cuenta en Skype es el ancho de banda. Skype permite probar sus funciones con un perfil automático, de manera que deberíamos comprobar que todo irá bien con nuestra conexión a Internet.
Microsoft recomienda comprobar que tenemos la versión más actualizada de Skype y que cámara y micrófono sean de calidad, algo que suele ocurrir con las computadoras actuales que integran estos elementos.
Hemos hablado de dos aspectos técnicos sobre Skype. Ahora toca el elemento personal. Microsoft recomienda que realicemos la entrevista por Skype en un lugar limpio y tranquilo. Evitemos, por ejemplo, ruido de tráfico o los ladridos de un perro. También recomienda que la fuente de luz esté frente a nosotros, así como encuadrar bien lo que verá el entrevistador colocando la cámara en una mejor posición.
Más consejos: cierra programas que no necesites. Quedaría mal que se oyeran ruidos de fondo de mensajes o vídeos reproduciéndose mientras estás en la entrevista. También conviene tener cerca tu currículum o aquella documentación que puedas necesitar. Puedes tenerla en papel o en pantalla.
Microsoft también recuerda practicar las respuestas previamente, así como tener a mano posibles respuestas o información que debamos aportar y que seguramente se nos pedirá.
Durante la entrevista
A partir de lo expuesto en el apartado anterior, todo debería ir bien en la entrevista por Skype. Ahora toca afrontar la entrevista propiamente.
Microsoft dedica un apartado entero a la comunicación no verbal que sirve tanto para entrevistas por Skype como para entrevistas presenciales. Hablar claro, vocalizando y con el volumen adecuado y un tono positivo, mirar siempre a cámara y no a la pantalla, son algunos consejos de comunicación no verbal.
También invita a no mostrarnos demasiado lejos de la cámara ni gritar demasiado. Normalmente el micrófono suele capturar bien lo que hablamos si el lugar es tranquilo y silencioso.
Más consejos que entran en lo personal: mostrar tu interés en el puesto ofertado, preguntar cuál es el siguiente paso después de la entrevista (¿debo esperar una llamada, debo contactar con ustedes?), preguntar si debemos aportar más información o documentación, agradecer al entrevistador por su tiempo, y, posteriormente, agradecer la entrevista mediante correo electrónico.
Siempre pueden surgir problemas, técnicos o dentro de la conversación, pero conviene tener en mente la frase “espera lo mejor, prepárate para lo peor”.
Lidiar con los imprevistos que puedas encontrarte teniendo las soluciones de antemano te ahorrará tiempo y te permitirá reaccionar mejor. Otra frase a tener en mente, “la práctica hace al sabio”.
Fuente: Blogthinkbig | Autor: José M. López | Sep, 2019
Consejos, Seguridad
Seguro que más de una vez te ha pasado, te registras en una web, introduces tu correo, tu número telefónico y… ¡salta ese maldito jeroglífico delante de tus narices! Escoger fotos de carreteras, elegir las partes de una señal de tráfico, identificar números, ¿por qué esta tortura moderna? ¿Cuál es su finalidad?
Qué son los captchas y por qué son tan habituales
A grandes rasgos, y tal y como detalla la página de soporte de Google, un captcha es un mecanismo que se utiliza para diferenciar un humano de un robot. Y ahora viene la pregunta que nos estamos haciendo todos, ¿por qué las webs necesitan una forma de distinguir entre humanos y máquinas?
Pues muy fácil, el uso del captcha ayuda a las webs y a los usuarios a protegerse del spam, así como a añadir una capa más de cifrado a sus contraseñas. Por cierto, captcha significa “Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart”, o lo que es lo mismo, “Test de Turing automático y público para diferenciar ordenadores de humanos”, algo así como un test psicológico exprés para determinar el raciocinio de una inteligencia, y distinguir así, si es humana o producto de una máquina.
¿Y por qué es tan normal encontrárselos a lo largo y ancho de Internet? También hay una respuesta sencilla. A diario son millones los usuarios, tanto humanos como artificiales, que se registran en páginas web de todo tipo. Es importante diferenciarlos con un sistema efectivo y ágil que permita excluir a aquellos que portan “oscuras intenciones”. Sí, nos estamos refiriendo a los incómodos bots.
Si queremos que nuestro sitio web no se llene de comentarios spam, de enlaces maliciosos o de usuarios fantasma, debemos identificar cuanto antes aquellos usuarios creados por bots, para así poder vetarles la entrada a nuestro site. ¿Cómo lo hacemos? Con un captcha o con su hermano mayor, el reCaptcha.
Si tienes curiosidad sobre cómo funciona todo este asunto puedes encontrar más información en este completo post sobre captchas.
Captchas, reCaptchas e Inteligencia Artificial
A grandes rasgos existen diferentes tipos de captchas o herramientas para verificar que somos humanos. Los hay basados en texto (los más conocidos), otros de tipo gráfico (nos piden seleccionar un tipo concreto de imagen), captchas auditivos (deberás descifrar un audio) e incluso algunos de tipo lúdico que nos pedirán resolver puzzles y juegos lógicos.
En cualquier caso, actualmente los más comunes son los reCaptchas, los cuales son captchas comunes basados en imágenes. Una tecnología desarrollada por Google que supone una evolución del captcha de texto y que permite, mediante el trabajo de los internautas, ampliar la base de datos de imágenes y texto de Google, actualizando segundo a segundo y de forma gratuita la digitalización de elementos de Google Street View o Google Books entre otros.
¿Seguiremos utilizando captchas? A pesar que desde hace años hay docenas de informes que apuntan a que la Inteligencia Artificial acabará por sustituir a los “milenarios” captchas gracias a su baja cuota de error, por el momento, únicamente se está completando la seguridad de los captchas con nuevos mecanismos y herramientas. Este es el caso de Facebook que recientemente anunció que pondría en marcha un sistema basado en el reconocimiento facial para asegurar, aún más, su sistema de verificación de identidad. Así que respira tranquilo porque tienes captcha para rato.
Fuente:
Difoosion | Dídac Dalmases | 1, ago 2018 | Editado por Digilópolis | 8, ago 2019
Comunicación, Consejos, Diseño, Diseño gráfico
El logo es fuente de una de las primeras impresiones que toma un consumidor sobre una empresa. A pesar de lo trivial que pueda parecer, se trata de una carta de presentación cuya influencia puede ir más allá de lo que imaginamos. Por esto, es esencial para una compañía contar con un buen logo, que exprese exactamente el mensaje que quieren transmitir.
Las grandes empresas no dejan nada al azar, y existen algunos aspectos que pueden tener en cuenta para escoger el logo más adecuado. La psicología juega un papel muy importante en estos casos, concretamente todo lo referente a la percepción. Conceptos muy básicos pueden ser de mucha ayuda si sabemos cómo utilizarlos.
Así funciona la percepción humana
Existen muchas teorías diferentes sobre la percepción, pero casi todas tiene en común unos aspectos básicos, unos pilares. Como apuntan desde La Vanguardia, el ser humano está preparado para capturar la mayoría de lo que ocurre a su alrededor, y para atender a aquellos estímulos que puedan ser importantes o atractivos.
- La percepción es subjetiva, es decir, depende de cada uno de nosotros, de nuestros procesos mentales. Ningún individuo experimenta le realidad de la misma forma que otro.
- Es selectiva, porque no podemos atender a todos los estímulos de nuestro entorno, sería imposible. Por ello, seleccionamos los que nos parecen más atractivos. Aquí reside una de las claves.
- Es temporal, es decir, la percepción de un individuo sobre un determinado proceso, sobre una determinada situación, puede cambiar, evolucionar. No es constante, y puede cambiarse al igual que lo hacen los estímulos externos.
¿Qué debe tener un buen logo?
Un buen logo consigue que identifiquemos la compañía a la que pertenece aunque lo veamos de pasada. La unión debe ser tan fuerte que sintamos que no están completos el uno sin el otro. Muchas marcas cuentan con logos muy característicos, no tienes que pensar mucho para que se te vengan algunos a la mente. Este debería ser el objetivo de cualquier empresa cuando crea su logo.
Por lo tanto, deberían tenerse en cuenta algunos de los procesos por los cuales el ser humano percibe los colores, las texturas y las formas, al fin y al cabo, todos los componentes que podemos encontrar en un logo.
Para comenzar, podemos hablar de los conceptos de figura y fondo. ¿Qué representa cada uno de ellos?
Estos dos elementos no pueden aparecer separados, y es que no existe una figura sin su fondo, ni un fondo sin figura. Sin embargo, sí que es necesaria una separación entre ellos, ya sea por colores o por una delimitación, para que podamos diferenciarlos. Además, como apuntan desde la Universidad de Barcelona, existen unas leyes que son de vital importancia:
- Ley de la proximidad. Según esta ley, los elementos que aparecen juntos son tomados como una unidad por nuestro cerebro.
- Ley de la similitud. En este caso, son los elementos parecidos o con la misma forma, los que son tomados como una única unidad.
- Ley de la buena continuidad. Gracias a este proceso, tendemos a agrupar o tomar como continuos aquellos elementos que se organizan en una dirección concreta.
- Ley del contraste. Un elemento se distingue del resto, una forma se distingue de su forma, pero ¿cómo? Todo es gracias al contraste, al cambio en la forma, el color, la textura… etc.
- Ley de la inclusividad. Esta última ley establece que, en algunas ocasiones, cuando no existe una delimitación clara entre figura y fondo, tendemos a confundirnos y a homogeneizar ambos conceptos.
Dicho esto, no estaría mal argumentar que un buen logo debería jugar con algunas de estas leyes, conocidas como leyes de la Gestalt para lograr ser más atractivo. Si conocemos los procesos mentales que utilizamos a la hora de percibir un determinado estímulo visual, podremos utilizar estos conocimientos para atraer al consumidor.
Por suerte, las empresas cuentan con muchas herramientas a su disposición para dar pie a sus propios logos. De esta manera, una compañía, contando con los conocimientos adecuados y con las herramientas oportunas, puede dar lugar a una creación original y atractiva.
Ya lo sabes, no volverás a mirar una marca de la misma forma a partir de ahora. Ya sabes todo lo que hay detrás, lo importante que son algunos aspectos que en un primer momento podrían parecer hasta triviales.
Puedes hacer el diseño por tu cuenta con algunos creadores de logo, como es el caso de Tailor Brands; pero es importante que tomes en cuenta algunos de los aspectos que te comentamos para que tu logo logre el impacto que estas buscando.
Fuente: Difoosion | Miguel Paredes | 9, sep 2018 | Editado por Digilópolis, 8, ago 2019
Comunicación, Consejos, Email marketing, Marketing, Marketing de contenidos, Marketing Digital
Una sociedad hiperconectada como la nuestra puede ser tremendamente beneficiosa para una empresa. Gracias a ella tenemos multitud de posibilidades a nuestro alcance, lo único que debemos hacer es aprovecharlas de la forma más adecuada. Por ello, debemos tener en cuenta una cosa, los tiempos han cambiado y las empresas deben adaptarse para seguir avanzando y desarrollándose. De lo contrario, es muy fácil quedarse atrás.
Hoy en día no podemos utilizar las mismas vías que hace unos años para llegar a nuestros clientes.
Debemos encontrar nuevos caminos, más efectivos, que permitan dar a conocer aquello que queramos alcanzando al máximo número de usuarios posible. Internet y los teléfonos inteligentes pueden ser un buen ejemplo de ello.
¿Quién no tiene un smartphone hoy en día? Sean cuales sean tus clientes, lo más probable es que usen un smartphone a diario, y son estos dispositivos la forma más sencilla de llegar hasta ellos. Si como empresa sabemos aprovechar la nuevas tecnologías, podremos llegar un mayor número de clientes y posibles nuevos adeptos.
Email marketing y SMS marketing, así funcionan
Si queremos llegar a nuestros clientes a través de Internet, de sus smartphones y ordenadores, debemos conocer herramientas como el email marketing. Dar a conocer las novedades y futuros proyectos de tu empresa puede ser muy sencillo si utilizamos una plataforma que nos permita alcanzar a nuestro público a través de su bandeja de correo. Hoy te traemos un ejemplo de ello.
Acumbamail es una plataforma de email marketing que puede ayudarte a llegar a muchos más clientes de los que habrías imaginado, así como a saber cuántos leen tus correos para conocer el alcance de tus campañas. Gracias a su servicio contarás con un editor de emails, la posibilidad de integrar formularios, todo tipo de datos y analíticas sobre su desempeño e incluso SMS marketing. Pero, ¿y cómo puede ayudarme el SMS marketing?
Con la plataforma de Acumbamail podrás enviar SMS masivo de tus campañas a todos tus clientes y suscriptores. De esta manera tendrás la posibilidad de llegar a cada uno de ellos de manera efectiva y comunicarles novedades o dar a conocer proyectos y campañas.
Podrás importar tus suscriptores y configurar tu campaña de SMS de forma rápida y sencilla. Además, estará a tu alcance la posibilidad de programar envíos, crear todo tipo de páginas de destino, consultar tus informes, personalizar a los remitentes e incluso un servicio premium con más oportunidades.
Su servicio ofrece campañas de SMS a precios muy competitivos, con la mayor calidad y entregabilidad. De hecho, cuentan con una tasa de apertura del 98%. Al fin y al cabo, lo realmente importante es que los mensajes lleguen al mayor número posible de clientes, y, por supuesto, que estos los lean.
Como has podido comprobar, tenemos a nuestra disposición una gran variedad de herramientas y servicios que pueden ayudarte a prosperar en un panorama tan competitivo como el actual. Lo importante está en saber aprovecharlas en nuestro beneficio y las plataformas de email marketing y SMS marketing son una gran opción.
Fuente: Android4all | Miguel Paredes | 7, jul 2019
Consejos
Aunque no hay que saturar las diapositivas de un PowerPoint con demasiado contenido, la app de Microsoft permite incluir todo tipo de archivos.
No es ningún secreto que PowerPoint ha mejorado con los años. Al principio, en las diapositivas solamente se podía incluir texto y, por mucho alguna imagen. Con el tiempo llegaron las transiciones, los efectos, los vídeos y toda clase de contenido que podemos incluir en una presentación para enriquecerla y compartirla.
Entre las muchas mejoras de PowerPoint, destaca la posibilidad de insertar contenido de todo tipo en las diapositivas de una presentación. Podemos, por ejemplo, enlazar a páginas web para ver contenido de Internet, incluir imágenes propias o ajenas, vídeos y toda clase de archivos.
A continuación, veremos cómo insertar contenido en un PowerPoint y algunos trucos para que nuestras presentaciones luzcan como nunca con el mejor contenido multimedia.
Insertar fotografías e imágenes
Una de las cosas que primero aprendemos a hacer en PowerPoint es insertar imágenes. Es más, solo tenemos que ir a la pestaña Insertar y enseguida encontraremos el botón Imágenes para colocar en la diapositiva fotografías o imágenes propias.
Las versiones más recientes permite insertar contenido que encontraremos en Internet. Así, desde Insertar > Imágenes en línea tendremos la posibilidad de añadir fotos e imágenes en nuestra presentación si no contamos con contenido propio.
Otra opción muy práctica es Insertar > Álbum de fotografías, que sirve principalmente para crear una presentación a partir de una colección de fotografías, ideal para enseñar imágenes de nuestras vacaciones o de festividades especiales. Y para que todo quede bien, podemos ayudarnos con plantillas y temas.
Insertar vídeos y audios
Otro tipo de contenido que permite mejorar el aspecto y la funcionalidad de un PowerPoint son los vídeos y audios, tan fáciles de insertar como las imágenes, tal y como hemos visto antes.
En primer lugar, podemos insertar un vídeo que tengamos en nuestra computadora. Microsoft recomienda emplear el formato MP4 en las versiones más recientes de PowerPoint. Para hacerlo, deberemos ir a Insertar > Vídeo > Vídeo en Mi PC. Tendremos dos opciones a elegir: insertar el vídeo dentro del PowerPoint o vincular el vídeo, que colocaremos junto al archivo de la presentación pero que estará separado. Ten en cuenta que si el vídeo está vinculado, deberá estar siempre junto a la presentación para que se pueda reproducir.
Una tercera opción consiste en insertar un vídeo de YouTube. Encontraremos esta opción en Insertar > Vídeo > Vídeo en línea.
En cuanto al audio, desde Insertar > Audio > Audio del equipo > Insertar audio tendremos ocasión de elegir el archivo de audio ya grabado e insertarlo en la presentación. Otra opción consiste en grabar el audio en ese momento desde PowerPoint. Para ello iremos a Insertar > Audio > Grabar audio > Grabar.
Insertar archivos y documento PDF
Además de contenido multimedia, PowerPoint admite toda clase de archivos a través de la opción Objeto que encontraremos en el menú Insertar.
Con esta función podemos, por ejemplo, insertar una hoja de cálculo de Excel dentro de un PowerPoint. Para ello vamos a Insertar > Objeto y en la ventana que se abrirá elegimos Crear desde archivo > Examinar, elegimos el documento Excel ya creado, activamos la opción Vínculo y, finalmente, pulsamos en Aceptar.
PowerPoint permite insertar tablas sencillas dentro de una presentación, pero de esta otra manera tendremos todas las ventajas de Excel sin salir de PowerPoint. Eso sí, como ocurría al vincular un vídeo, deberemos tener el documento Excel al lado de la presentación.
Otra posibilidad de la opción Objeto es la de insertar un documento PDF dentro de la presentación. El procedimiento es el mismo: Insertar > Objeto y luego Crear desde archivo > Examinar. Finalmente, pulsamos en Aceptar y veremos el documento integrado dentro de la diapositiva seleccionada.
Con estos tips seguramente podrás complementar tu presentación.
Fuente: Blogthinkbig | Autor: José M. | Jul, 2019
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