Funciones de Gmail para ser más productivo

Funciones de Gmail para ser más productivo

Hay muchas cosas que puedes hacer en Gmail para que proceses tu correo diario en menos tiempo y trabajes más y mejor. Aquí van tres soluciones de productividad.

Gmail se ha convertido en un servicio de correo electrónico apto no solo para uso personalEmpresas y profesionales de todo el mundo aprovechan sus muchas ventajas para comunicarse con compañeros, clientes y usuarios. Eso implica que tu bandeja de entrada se llene con decenas de mensajes.

Así que para mantener tu bandeja de Gmail a cero y ser lo más productivo posible, te proponemos tres soluciones integradas en la propia Gmail. De esta forma podrás manejar este servicio de correo electrónico con mayor soltura y te quitará menos tiempo.

Y es que por muchos mensajes que recibas en tu bandeja de Gmail, saber procesarlos con eficacia hará que trabajes mejor y que no des nada por perdido, ni mensajes, ni tareas ni compromisos profesionales.

Organiza tus mensajes con etiquetas

Lo que en la mayoría de clientes de correo son carpetas, para Gmail son etiquetas. Etiquetar tus mensajes te ayudará a clasificarlos mejor y a diferenciar mensajes personales y profesionales, diferenciar distintos proyectos en los que andas trabajando en paralelo o clasificar, por ejemplo, mensajes que derivan en una tarea de los que tienen que ver con una reunión, etc.

Etiquetar mensajes de correo en Gmail no tiene secreto alguno. Vía web puedes hacerlo seleccionando uno o más mensajes, pulsando en el botón Etiquetas y luego marcando la etiqueta o etiquetas que quieras. También puedes crearlas al momento pulsando en Crear etiqueta. Otra manera de etiquetar mensajes es haciendo clic derecho en un mensaje y seleccionando Etiquetar como.

Las etiquetas son compatibles con las diferentes bandejas por defecto, como RecibidosEnviados o Borradores. Pero, además, puedes mover mensajes a su respectiva etiqueta y olvidarte de él. Cuando necesites recuperarlos, podrás hacerlo desde la propia etiqueta o desde el buscador de Gmail.

Posponer mensajes para luego

Una función de Gmail que no lleva tanto tiempo con nosotros como las etiquetas es la llamada PosponerSnooze en inglés. Consiste básicamente en hacer desaparecer un mensaje que has recibido para que vuelvas a recibirlo en tu bandeja de entrada en un momento determinado. Una manera distinta de recordar citas, tareas o reuniones.

Para posponer mensajes basta con colocar el ratón encima del mensaje y pulsar en el botón en forma de reloj. Podrás posponer dicho mensaje para mañana, el fin de semana, la próxima semana o elegir una fecha y hora concretos.

Con Posponer vaciarás tu bandeja para seguir trabajando y, cuando necesites acordarte de algo, recibirás un mensaje de correo asociado a ese tema en el momento que tú quieras y no cuando fue enviado por su autor original.

Responder con Respuesta Inteligente

Junto a clasificar los mensajes que recibes a diario en Gmail, otra de las tareas que más tiempo te quita es la de responder a algunos de esos mensajes. Y es que, en muchas ocasiones, la respuesta necesaria a cierto correo electrónico se limita a dos o tres frases que repetirás en sucesivas ocasiones.

No se trata de responder automáticamente mensajes como un robot, pero sí de aprovechar las fórmulas de respuesta que repetimos sin darnos cuenta para no tener que repetirlas nosotros escribiéndolas de nuevo. Simplemente, bastará con elegirla.

Para activar Respuesta Inteligente debemos ir a Configuración pulsando en el icono con forma de rueda dentada. En la pestaña principal, veremos la opción Respuesta Inteligente. En cualquier momento podremos activar y desactivar esta opción.

Cuando esté activada, al responder a un mensaje cualquiera, obtendrás sugerencias en función del texto del mensaje original.

Programar envíos de mensajes

Relacionada con la función Posponer, cuando seas tú quien va a enviar un nuevo mensaje de correo electrónico, puedes enviarlo en una fecha concreta, no de manera inmediata como ocurre ahora.

Cuando redactes un mensaje, en vez de pulsar directamente en Enviar, pulsa en el desplegable de su derecha y luego en Programar envío. Al igual que ocurre con Posponer, podrás programar el envío para mañana por la mañana, mañana por la tarde, el lunes por a mañana o elegir una fecha y hora concretos.

 

Fuente: Blogthinkbig | Autor: José María López | mayo, 21 2019

Big Data, presente y futuro de la humanidad

Big Data, presente y futuro de la humanidad

La frase “información es poder” toma su mejor forma con el concepto Big Data, que en términos simples es el conjunto de datos que se generan en Internet, organizados y clasificados, para conocer todas variantes de un suceso y tomar decisiones en su solución.

Con la era digital que es una realidad hacia el futuro se genera e intercambia una cantidad estratosférica de información, datos, cada día, de tal manera que pareciera inimaginable almacenarla, organizarla y clasificarla para sacar algún provecho de ella.

Ello es posible con el Big Data, que utiliza una serie de programas o procedimientos. De esa manera, con esta plataforma se pueden obtener resultados para, por ejemplo, informes estadísticos y modelos predictivos de los que se pueden anticipar resultados o elaborar estrategias para obtenerlos.

¿Qué es Big Data?

En su texto “¿Qué es Big Data?”, Ricardo Barranco Fragoso, especialista en Tecnología de la Información en IBM México, explica que este concepto “aplica para toda aquella información que no puede ser procesada o analizada utilizando procesos o herramientas tradicionales”.

Aclara que no se trata de alguna cantidad en específico, pues lo mismo se puede hablar de petabytes y exabytes de datos.

Indica que además del volumen, Big Data implica otras dos V: Variedad y Velocidad. La primera debe entenderse como la que procede de dispositivos distintos como celulares, tabletas, audio, video y sistemas GPS, pero también de sensores digitales en equipos industriales, anemómetros y veletas industriales.

La segunda se refiere a que “la velocidad de respuesta sea lo demasiado rápida para lograr obtener la información correcta en el momento preciso”.

La empresa de soluciones en tecnología digital Oracle suma otras dos V: Valor y Veracidad. La primera se refiere al valor intrínseco que tiene una cantidad de datos cuyo valor es descubierto al procesarlos, y la segunda no es otra cosa que la confiabilidad de la información procesada para obtener resultados certeros.

Tal es la cantidad de datos que se generan en el mundo digital que, según la fundación española Centro Tecnológico de la Información y la Comunicación, la Unión Europea estima que en la actualidad se generan mil 700 billones de bytes por minuto.

Ello equivale a la capacidad de almacenaje de 360 mil DVD, y en los próximos cinco años esa cantidad se duplicará.

La información digital forma parte ya de la vida moderna y la Big Data puede encontrarse en actividades tan comunes como los datos de censo de población, registros médicos, impuestos, transacciones financieras realizadas en línea o por dispositivos móviles.

Asimismo, análisis de redes sociales y la ubicación geográfica mediante coordenadas GPS. Es decir, toda la actividad que realiza cualquier persona en el mundo que posee un “smartphone”, a lo que se debe sumar la generada por la conexión e intercambio de información entre computadoras.

Para procesar toda esta información y obtener resultados y beneficios, se han creado algunos programas capaces, entre los que se encuentran Apache Hadoop, MongoDB, Elasticsearch, Apache Spark, Apache Storm, Lenguaje R, Python, informa el Instituto de Ingeniería del Conocimiento, de España.

Sobre su aplicación, Barranco Fragoso aclara que más que buscar qué datos procesar lo que se debe pensar es cuál es el problema se quiere resolver, y agrupa al Big Data en cinco tipos: Internet y Redes Sociales, Máquina a Maquina, Transacciones Big Data, Biométricos y Generados por Humanos.

En el primero se incluye, entre otros, a Twitter, Facebok y contenidos para la red; en el segundo a señales GPS, sensores de lectura en plataformas petroleras y medidores inteligentes; y en el tercero a grabaciones de telecomunicaciones y solicitudes médicas.

En el cuarto genética y reconocimiento facial; y en el quinto grabaciones de call centers, correos electrónicos y expedientes médicos digitalizados.

En suma, se trata de datos y, como se sabe, la información es poder, y de la capacidad de procesarla para obtener beneficios sociales o comerciales dependerá el éxito de una sociedad, una institución, una empresa o una persona.

Respecto a su uso, la empresa en soluciones tecnológicos mencionada refiere que firmas como Netflix y Procter & Gamble la utilizan para anticiparse a las necesidades de sus clientes, a partir de la construcción de modelos predictivos, así como el análisis de grupos de interés o redes sociales.

Otros usos son para considerar tiempos oportunos de mantenimiento de equipos industriales y conocer los perfiles de los clientes con diversos fines.

Sobre lo último, es necesario señalar que también puede existir usos de otro tipo, como lo mostró el caso de Cambridge Analytica, empresa a la que se acusó de usar datos de Facebook para elaborar perfiles de votantes y, al parecer, intervenir en las elecciones presidenciales de Estados Unidos y del Brexit en 2016.

Un ángulo más de la Big Data es su relación con la Inteligencia Artificial, pues la clasificación, organización y resultados del estudio de datos alimentan los adelantos que hay en aquella tecnología.

Fuente: Notimex | 25 Abr

Mejora tu perfil de LinkedIn

Mejora tu perfil de LinkedIn

Tan importante es tu currículum vitae como tener presencia en redes sociales profesionales como LinkedIn. Por ello debes dar una buena imagen en tu perfil de LinkedIn.

El currículum vitae, en papel o en versión digital, sigue siendo importante para darnos a conocer profesionalmente y para optar a un nuevo puesto de trabajo, pero las redes sociales tienen un peso cada vez más importante, en especial si hablamos de redes profesionales como es el caso de LinkedIn.

En LinkedIn podemos publicar nuestra experiencia y conocimientos profesionales, conectar con compañeros de trabajo y profesionales de nuestro gremio, y los reclutadores de recursos humanos es más que probable que busquen ahí nuestro nombre, recomendaciones, etc.

Tener un perfil en LinkedIn es gratis, no requiere mucho tiempo y nos dará la oportunidad de tener presencia digital, busquemos o no un puesto de trabajo; ya que también abre la puerta para encontrar oportunidades o relaciones laborales que pueden surgir a partir de un buen perfil de LinkedIn si nos esmeramos en su confección. Aquí van algunos consejos para ello.

Personaliza el enlace

Este consejo puede extenderse a tu dirección de correo electrónico, a tu página personal o a tu nombre en redes sociales. Si tu nombre o enlace son fáciles de recordar, serán más fáciles de encontrar.

La imagen es importante

Aunque lo que importa de nuestro currículum vitae es nuestra experiencia laboral y nuestra formación, se suele adjuntar una imagen, para que el reclutador se haga una idea de cómo somos físicamente.

Es recomendable que sea simple, mirando de frente, con un fondo liso, preferentemente blanco; algo más profesional, recuerda que es tu CV digital.

Menos es más

Otro consejo heredado de los currículum vitae y que sirve también para tu perfil de LinkedIn. Está claro que debemos aportar el máximo posible de información que sirva para ver lo buenos que somos en nuestro trabajo y lo bien que lo vamos a desempeñar. Pero al mismo tiempo debemos procurar que leer o mirar nuestro perfil de LinkedIn sea rápido.

Para ello, debemos incluir la información aprovechando los campos que proporciona LinkedIn, de manera que todos los datos quedan clasificados, organizados y separados. Además, es preferible resumir al máximo la información empleando frases cortas y directas. Las listas con puntos son un buen aliado.

Adáptate a lo que andas buscando

En relación al punto anterior, conviene adaptar nuestro perfil de LinkedIn a lo que queremos conseguir con él. Si sólo queremos tenerlo online para que nos encuentren, para que contacten con nosotros y/o para que vean nuestra experiencia pasada, podemos rellenar el perfil con toda la información que creamos necesaria.

Caso aparte sería que quisiéramos optar por un puesto de trabajo concreto. Si se da esa situación, conviene que el reclutador o quien consulte tu perfil de LinkedIn encuentre las palabras claves que anda buscando. No se trata de mentir, se trata de resaltar tus cualidades y experiencias personales y profesionales que más se acerquen al perfil profesional al que aspiras.

Aprovecha los recursos multimedia

Entre las ventajas de LinkedIn con respecto al currículum tradicional, destaca la posibilidad de adjuntar contenido multimedia a tu perfil de LinkedIn. Por ejemplo, puedes subir un vídeo donde te des a conocer en primera persona y/o compartas una presentación con trabajos previos, etc.

Este recurso es especialmente útil si tienes que mostrar tu trabajo de manera más visual, así que aprovéchalo.

Cuídalo con frecuencia

Para terminar, de nada sirve todo lo explicado anteriormente si tu perfil de LinkedIn cae en el olvido. Lamentablemente, en la actualidad conviene refrescar, actualizar y mejorar cada poco tiempo nuestro perfil, algo que por otra parte también hacemos en nuestras demás redes sociales.

Mientras que en Facebook, Twitter o Instagram publicamos fotos, vídeos o compartimos artículos, en LinkedIn podemos hacer lo propio desde el punto de vista profesional. No se trata de entrar cada día al perfil y cambiar cosas por cambiarlas, pero no está de más enlazar con otros profesionales, entrar en grupos, seguir a empresas de nuestro sector, difundir artículos de interés profesional o incluir compartir trabajos o proyectos propios.

 

Fuente: Fuente: Blogthinkbig | Autor: José M. López | 27 nov, 2019 | Editado por Digilópolis | 4 dic, 2019